IMPORTÂNCIA DA CAF - CENTRAL DE ABASTECIMENTO FARMACÊUTICO NA GESTÃO DA ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA.

Apresentação/
Introdução:

Apresentação/Introdução:

A gestão da assistência farmacêutica é de suma importância dentro do município, pois é a partir de uma boa gestão que se garante medicamentos e correlatos para a população e unidades de saúde.Município de Mamborê tem aproximadamente 13014 habitantes segundo IBGE 2020 e constava apenas com uma unidade de dispensação , recebimento , armazenamento de medicamentos e correlatos. Analisando o fluxograma e quantidade de medicamentos perdido por vencimento, verificamos que precisávamos reorganizar o fluxo. Iniciamos a reorganização da nossa farmácia municipal com a criação da CAF - central de abastecimento farmacêutico, a unidade se responsabiliza pelo recebimento e armazenamento de medicamentos e correlato. Realizando o planejamento na aquisição , recebimento, lançamento de notas e produtos no sistema informatizado do município IPM, armazenamento,recebimento das requisição das unidades de saúde e da dispensação promovendo a separação , distribuição e registros de saída. Realizando também a atividade de gestão de estoque , sinalizando o remanejamento entre as unidades quando necessário para reduzir números de perda por validade.

Objetivos

Avaliando o numero de perdas por validade nos últimos anos verifica se a necessidade de reorganizar e estrutura o fluxo de compra e distribuição de medicamentos e correlatos no municipio de Mambore. O desperdício de medicamentos vencidos no SUS resulta em prejuízos financeiros e ambientais. Pois o paciente que recebe um medicamento o qual tem validade curta nao podendo administra lo por total pode realizar o descarte incorreto gerando contaminação do solo , lençol freático e os rios. Cada quilograma de medicamento descartado incorretamente pode contaminar ate 450 mil litros de agua segundo a agência de brasilia. O descarte feito pelo município de Mambore por empresa tercerizada de recolhimento gera um custo médio de 13,40 por kg de material descartado. Com o nova proposta da CAF - central de abastecimento farmacêutico, gestão e boas praticas desde a aquisição ate a distribuição dos medicamentos reduzimos o desperdício financeiro do nosso município.

Metodologia

O município de Mamborê conta com sistema informatizado em todas as suas unidades, o sistema IPM disponibiliza varias ferramentas que auxiliam na gestão farmacêutica, porem com uma unidade realizando dispensações e transferências para unidades de saúde, não conseguimos visualizar os números reais de cada local de atendimento e o que nosso paciente estava levando para casa. Com o projeto de redução de números de descarte de medicamentos criamos a unidade CAF- central de abastecimento farmacêutico, unidade responsável por todo gerenciamento de medicamentos e correlatos. Através do farmacêutico da CAF realiza se toda aquisição de medicamentos e correlatos, conferencia , armazemaneto, gestão e distribuição. Estabelecemos em nosso protocolo que os pedidos das nossas unidades seriam realizados semanalmente, desta forma as mesmas não geram grandes estoques e possibilitaria a farmacêutica realizar gestão do que esta sendo utilizado por cada local. A farmácia de dispensação municipal também realiza pedidos para CAF, todos os medicamentos são transferido para unidade solicitante gerando uma guia de transferência o qual é conferida pelo o responsável da unidade na chegada de cada requisição recebida em duas via, uma para unidade e outra devolvida para CAF. Possibilitando a CAF verificar a demanda de cada local de atendimento e pedir devolução e realizar o remanejo se necessário evitando desta forma as perdas por validade, e consequentemente a redução de descartes.

Resultados

Com a implantação do novo projeto de gestão farmacêutica e comparativos dos números dos anos anteriores, conseguimos verificar a eficácia do planejamento e impacto gerado com a implantação da unidade central de abastecimento farmacêutico (CAF). Avaliamos as baixa por validade no nosso sistema informatizado IPM para obtermos os números de unidades de medicamentos perdidas e avaliar a eficácia do nosso modelo de gestão farmacêutica. No ano de 2022 realizou se a baixa por validade de 128.156 unidades de medicamentos e correlatos, esse números mostram a importância de desenvolver medidas de controle e gestão. Em 2023 implantamos o projeto no segundo semestre do ano e com apenas seis meses com o novo modelo de gestão e com a unidade central de abastecimento farmacêutico (CAF), conseguimos alcançar o nosso objetivo redução de perdas, descartes e desperdícios de recursos em 63,6 % em comparativo com ano de 2022, os números mostraram que o novo modelo de gestão estava nos proporcionando resultados positivos. Em 2024 a unidade central de abastecimento farmacêutico (CAF) conseguiu reduzir ainda mais esses números em comparativo com ano de 2022 constamos que reduzimos em 76,1 % as percas de medicamentos e correlatos por vencimento. A implantação da CAF no nosso município proporcionou resultados significativos no gerenciamento e também na qualidade da assistência farmacêutica.

Conclusões

Considerando que a gestão farmacêutica é um dos grandes desafios aos gestores e profissionais farmacêuticos , pelos recursos financeiros envolvidos e pela necessidade de aperfeiçoamento continuo com busca de novas estratégias no seu gerenciamento. A gestão farmacêutica de excelência consiste em extrair a máxima performance de todos os recursos disponíveis, avaliando constantemente o modelo de gestão dotada assim como os resultados obtidos pela mesma. Implentação da CAF central de abastecimento farmacêutico no município de Mambore mostrou números satisfatórios com a redução do número de perdas de medicamentos como também a redução de volume de descarte e economia de recursos financeiros, mostrando a importância da assistência farmacêutica e metodologias de gestão.

Município: Mamborê/PR